应收账款坏账及其管理方法

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  随着市场经济的发展,越来越多的企业和公司都采用了先货后款的交易方式,即先向客户提供货物或服务,再收取相应的款项。这种交易方式虽然有助于提升销售额和企业现金流量,但也存在着不可避免的风险,其中最大的风险就是应收账款坏账

  应收账款坏账是指企业向客户提供货物或服务后,后者未能按期支付相应的款项或根本无力支付的情况下,企业以此形成的债权无法收回的损失。应收账款坏账既直接影响企业现金流,又会影响企业的业绩评价和成本核算,甚至可能导致企业资金链的断裂,因此,企业必须开展应收账款坏账管理。

  应收账款坏账管理的基本原则是预防为主,控制比较稳妥的授信,加强信用管理,降低坏账损失。应收账款坏账管理主要包括以下方面:

  1. 加强客户信用评估。评估客户的信用能力是避免应收账款坏账的关键所在。企业可以通过各种渠道了解客户的信用历史、资产、负债情况、经营状况、经营风格等方面的信息,以便更好地评估客户的信用度。同时,企业应开展合理的信用评估制度,根据客户的信用评级制定相应的授信额度。

  2. 建立完善的授信制度。企业应建立起逐级审批、逐级管理的授信制度,对授信额度、授信期限、付款方式等进行规定,并强调对授信客户的禁止、限制和警示措施。此外,企业应不断加强对授信客户的跟踪管理,以便及时调整授信额度或授信期限。

  3. 提高欠款管理能力。企业应加强欠款管理力度,及时催收还款,以防止逾期欠款增长。同时,企业应建立完善的欠款管理制度,规定欠款的管理程序、欠款责任人、催收方式等,以便更好地实施催收工作。

  4. 加强法律维权意识。企业应在欠款催收工作中添加法律维权这一环节,如收集欠款证据、向法院提起诉讼、向担保机构或保险公司申请索赔等。这样既有助于维护企业的权益,又有助于增强客户还款的意识。

  在实际操作中,企业应合理配置资源,制定详细的计划和方案,充分发挥网络化管理的优势,通过信息化和智能化的手段提高应收账款坏账管理工作的效率和精准度。企业还应及时统计和分析应收账款坏账的情况,充分研究坏账的主要原因和发展趋势,制定相应的应对措施和风险预警机制。

  应收账款坏账管理是企业日常管理的重要组成部分,需要充分重视和保持持续性、有效性,对企业的财务健康和持续发展至关重要。

2023年6月16日 10:01
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