贸易债务人在管理贸易应收款和发票时，需要从四个方面进行详细阐述。首先，债务人应该建立完善的应收账款管理制度，包括制定信用政策、设置信用额度以及建立回款计划等。其次，对于应收款项，债务人应该采取适当的催收措施，包括与客户进行沟通、采取法律手段等。第三，债务人需要严格管理发票，包括开具准确的发票、保管发票、及时进行发票核对等。之后，债务人还应该加强内部控制，确保贸易应收款和发票的性和可靠性。总的来说，通过管理贸易应收款和发票，贸易债务人能够提高资金回流效率，降低坏账风险，并增强企业的竞争力。

1、建立完善的应收账款管理制度

贸易债务人在管理贸易应收款和发票时，首先应该建立完善的应收账款管理制度。首先，债务人需要制定信用政策，明确与客户的交易条件，并根据客户的信用状况设定信用额度。这样可以在一定程度上降低坏账的风险。同时，债务人还应该建立回款计划，明确每笔应收款项的回款日期和回款方式，并及时催促客户按期付款。

其次，债务人还可以采取一些应收账款管理工具，如账龄分析法、坏账预备制度等。通过这些工具，债务人可以更好地掌握应收账款的情况，及时发现异常和风险，并采取相应的措施。

之后，债务人还应该建立应收账款的跟踪系统，以便及时了解账款的回款情况。债务人可以通过建立的信用信息管理系统，收集客户的信用信息，并及时对客户的信用状况进行评估和监控。

2、采取适当的催收措施

对于逾期未付的应收款项，贸易债务人应该采取适当的催收措施，以确保款项的及时回收。首先，债务人应该与客户进行积极沟通，了解逾期原因，并协商解决方案。债务人可以与客户进行面谈、电话沟通或书面沟通，争取债权人的支持和配合。

如果沟通无果，债务人可以采取法律手段进行催收。债务人可以委托专业的律师或催收机构进行债权追讨，通过法律途径维护自身的权益。

此外，债务人还可以采取一些其他措施，如延长付款期限、提供优惠政策、催促客户尽快付款等，以提高款项回收的。

3、严格管理发票

在贸易债务人管理贸易应收款和发票时，对于发票的管理也至关重要。首先，债务人应该开具准确的发票，确保发票的内容准确无误，符合税收法规的规定。债务人需要对开票人进行培训，提高其开具发票的准确性。

其次，债务人应该建立完善的发票管理制度，包括发票的保管、存档和查询等。债务人应该定期进行发票核对，确保发票的真实性和合法性。对于异常情况，债务人需要及时采取补救措施，维护贸易应收款和发票的性。

之后，债务人还可以利用电子发票等技术手段，提高发票管理的效率和准确性。通过电子发票，债务人可以实现发票的快速开具、准确查询和便捷存档，提高工作效率。

4、加强内部控制

为了确保贸易应收款和发票的性和可靠性，贸易债务人还应该加强内部控制。首先，债务人需要建立完善的风险管理体系，提前识别和评估贸易风险，并制定相应的措施进行控制。

其次，债务人需要加强内部审计，对贸易应收款和发票进行定期检查和审核。通过内部审计，债务人可以发现问题和不足，并采取相应的控制措施。

之后，债务人还应该建立健全的内部控制制度，包括业务授权、会计核算、内部审批等。这些控制措施可以降低贸易风险，防止欺诈行为的发生。

通过建立完善的应收账款管理制度、采取适当的催收措施、严格管理发票和加强内部控制，贸易债务人能够管理贸易应收款和发票。这样可以提高资金回流效率，降低坏账风险，并增强企业的竞争力。贸易债务人应该根据自身的情况和实际需求，合理选择和应用各种管理方法和工具，不断改进和完善贸易应收款和发票管理工作。