坏账核销是指企业在确认某项应收账款无法收回后，将其从账面上转销的会计处理方法。坏账核销的主要目的是为了真实反映企业的财务状况，避免虚增资产和收入。

在企业经营过程中，坏账是不可避免的风险之一。当企业确认某项应收账款无法收回时，就需要进行坏账核销。坏账核销不仅能够减轻企业的财务负担，还能提高财务报表的真实性和准确性。

坏账核销的会计处理

在会计处理中，坏账核销主要有两种方法：直接转销法和备抵法。以下是这两种方法的详细介绍。

直接转销法

直接转销法是在坏账实际发生时，直接将坏账计入损失。这种方法的优点是操作简单，但缺点是不能提前反映坏账风险，可能导致财务报表不够准确。

直接转销法的会计分录如下：

• 实际发生坏账时：

  • 借：管理费用
  • 贷：应收账款

• 重新收回坏账时：

  • 借：应收账款
  • 贷：管理费用
  • 借：银行存款
  • 贷：应收账款

备抵法

备抵法是在坏账发生之前就对坏账做好准备，然后在坏账发生时再减去坏账准备。这种方法的优点是能够提前反映坏账风险，提高财务报表的准确性和真实性。

备抵法的会计分录如下：

• 计提坏账准备时：

  • 借：信用减值损失
  • 贷：坏账准备

• 实际发生坏账时：

  • 借：坏账准备
  • 贷：应收账款

• 已确认的坏账又收回时：

  • 借：应收账款
  • 贷：坏账准备
  • 借：银行存款
  • 贷：应收账款

坏账准备的计提方法

坏账准备的计提方法主要有四种：余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。以下是这四种方法的详细介绍。

余额百分比法

余额百分比法是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。

采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下：

• 仅此计提坏账准备的计算公式：

  • 当期应计提的坏账准备 = 期末应收账款余额 × 坏账准备计提百分比

• 以后计提坏账准备的计算公式：

  • 当期应计提的坏账准备 = 当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额 + （或 ）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

账龄分析法

账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。

采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下：

• 仅此计提坏账准备的计算公式：

  • 当期应计提的坏账准备 = ∑（期末各账龄组应收账款余额 × 各账龄组坏账准备计提百分比）

• 以后计提坏账准备的计算公式：

  • 当期应计提的坏账准备 = 当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额 + （或 ）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

销货百分比法

销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。

采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下：

• 当期应计提的坏账准备 = 本期销售总额（或赊销额） × 坏账准备计提比例

个别认定法

个别认定法是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5％来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。

个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面：一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额，而是客户的信用状况和偿还能力；二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例，而是信用状况不同其适用的比率也不同。

坏账损失的确认条件

坏账损失的确认条件主要包括以下几个方面：

• 债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪，其财产或遗产确实不足清偿的应收账款。
• 债务人遭受重大自然灾害或意外事故，损失巨大，以其财产（包括保险赔款等）确实无法清偿的应收账款。
• 债务人逾期未履行偿债义务，经法院裁决，确实无法清偿的应收账款。
• 逾期3年以上仍未收回的应收账款。
• 经国家税务总局批准核销的应收账款。

坏账损失的会计分录编制方法

坏账损失的会计分录编制方法主要包括直接转销法和备抵法。以下是这两种方法的详细介绍。

直接转销法

直接转销法的会计分录如下：

• 实际发生损益时：

  • 借：管理费用
  • 贷：应收账款

• 重新收回时：

  • 借：应收账款
  • 贷：管理费用
  • 借：银行存款
  • 贷：应收账款

备抵法

备抵法的会计分录如下：

• 计提坏账准备时：

  • 借：信用减值损失
  • 贷：坏账准备

• 实际发生坏账时：

  • 借：坏账准备
  • 贷：应收账款

• 已确认的坏账又收回时：

  • 借：应收账款
  • 贷：坏账准备
  • 借：银行存款
  • 贷：应收账款

坏账的防范措施

为了减少坏账的发生，企业可以采取以下防范措施：

发送告知函

在客户发生逾期时，企业可以迅速追偿未付发票，发送坏账告知函，以设法收回逾期款项，并防止其变成坏账。坏账告知函措辞应该简洁，使用企业的抬头纸书写，包括签名，并提出及时解决问题的建议方案。

商账追收

在发票逾期之前就应该开始采取行动：确保及时寄送发票，并对会计系统进行设置，以标记逾期账目。很好在发票到期日后45天内处理逾期发票，因为发票逾期时间越长，追收难度就越大。

定性判断和定量分析

根据客户收支情况、连续3月或6月的收付款情况、已过期的账款情况等材料，进行详细的定性判断，以确定坏账的真实性。然后，根据定性判断结果，进行定量分析，以决定坏账的金额。

记录处理

根据定量分析，记录坏账的金额，并将坏账作为减值项目记入账务系统，更新账务系统中的账目记录，避免坏账带来的负面影响。

拖欠清收

要抓紧拖欠账款清收，并设定有限时限，从而降低收回资金的难度。

坏账核销是企业在确认某项应收账款无法收回后，将其从账面上转销的会计处理方法。坏账核销的主要目的是为了真实反映企业的财务状况，避免虚增资产和收入。在会计处理中，坏账核销主要有两种方法：直接转销法和备抵法。坏账准备的计提方法主要有四种：余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。企业在遇到坏账时，应根据自身情况选择适合的坏账损失处理方法，并采取相应的防范措施，以减少坏账的发生。