坏账怎么做账务处理?坏账准备与核销的区别
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。坏账的账务处理方法主要有两种:坏账核销和坏账准备。本文将详细介绍这两种方法的具体操作步骤及其区别。
坏账核销
坏账核销是指当企业确认某项应收账款无法收回时,直接将其从账面上冲销。坏账核销主要适用于采用国际财务报告准则(IFRS)的企业。具体操作步骤如下:
确认坏账

当企业确认某项应收账款无法收回时,可以进行坏账核销。确认坏账的条件包括债务人死亡或破产、债务人遭受重大自然灾害或意外事故、债务人逾期未履行偿债义务等。
账务处理
在确认坏账后,企业需要进行相应的账务处理。具体分录为:
借:坏账费用
贷:应收账款
通过上述分录,企业将无法收回的应收账款从账面上冲销,同时确认相应的坏账费用。
坏账准备
坏账准备是一种估计在任一给定期间内预计将予以核销的坏账金额的会计方法。具体操作步骤如下:
计提坏账准备
企业在期末根据应收账款的情况计提坏账准备。计提坏账准备的方法有四种:余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。
余额百分比法
余额百分比法是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。具体计算公式如下:
当期应计提的坏账准备 = 期末应收账款余额 × 坏账准备计提百分比
账龄分析法
账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。具体计算公式如下:
当期应计提的坏账准备 = ∑(期末各账龄组应收账款余额 × 各账龄组坏账准备计提百分比)
销货百分比法
销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。具体计算公式如下:
当期应计提的坏账准备 = 本期销售总额(或赊销额) × 坏账准备计提比例
个别认定法
个别认定法是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。企业根据客户的信用状况和偿还能力,分别确定不同的计提比率。
账务处理
在计提坏账准备时,企业需要进行相应的账务处理。具体分录为:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
通过上述分录,企业将预计无法收回的应收账款计入坏账准备。
坏账的实际发生
当应收账款实际发生坏账时,企业需要进行相应的账务处理。具体分录为:
借:坏账准备
贷:应收账款
通过上述分录,企业将坏账准备冲减应收账款。
坏账的转回
如果已确认的坏账在以后又收回,企业需要进行相应的账务处理。具体分录为:
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
通过上述分录,企业将应收账款恢复,同时确认收回的银行存款。
坏账准备与核销的区别
坏账准备和坏账核销是两种不同的会计处理方法,它们在操作步骤和适用范围上存在一定的区别。
计提时机不同
坏账准备是在期末根据应收账款的情况进行计提,而坏账核销是在确认某项应收账款无法收回时进行。
账务处理不同
坏账准备的账务处理包括计提坏账准备和实际发生坏账时的冲减;而坏账核销的账务处理则是直接将坏账费用计入损益,并冲减应收账款。
适用范围不同
坏账准备适用于需要提前估计坏账损失的企业,尤其是采用权责发生制的企业;而坏账核销适用于确认某项应收账款无法收回时的处理,主要适用于采用国际财务报告准则(IFRS)的企业。
坏账处理的其他注意事项
在进行坏账处理时,企业还需要注意以下几点:
合理估计坏账损失
企业应根据以往的经验、债务人的财务状况、债务人的还款能力等因素,合理估计坏账损失,并确定计提比例。
关注税收政策
企业在计提坏账准备时,还需关注税收政策,按照相关规定进行税前扣除。
及时进行账务调整
企业应及时进行账务调整,确保账面反映的应收账款真实、准确。
坏账的账务处理包括坏账核销和坏账准备两种方法。坏账核销是在确认某项应收账款无法收回时进行的处理,而坏账准备是在期末根据应收账款的情况进行计提。两者在计提时机、账务处理和适用范围上存在一定的区别。企业在进行坏账处理时,应根据自身情况选择适合的方法,并合理估计坏账损失,关注税收政策,及时进行账务调整。
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