坏账准备是企业为了应对可能无法收回的应收账款而预先计提的一种准备金。计提坏账准备的会计分录是企业财务管理中的一项重要内容，能够帮助企业及时反映应收账款的真实价值，降低财务风险。本文将详细介绍如何编制计提坏账准备的会计分录，并探讨其相关流程和方法。

计提坏账准备的流程

坏账准备的会计分录一般包括如下几个流程：

1. 识别坏账

首先，企业需要通过账务系统验证客户的本月收入和往期收入，识别可能存在的坏账风险。如果发现前期收入与本月收入悬殊较大的情况，则需要进一步考虑是否存在坏账风险。

2. 定性判断

根据客户的收支情况、连续3月或6月的收付款情况、已过期的账款情况等材料，进行详细的定性判断，以确定坏账的真实性。

3. 定量分析

在定性判断的基础上，进行定量分析，以决定坏账的金额。这一步骤是为了确保坏账准备的计提金额准确、合理。

4. 记录处理

根据定量分析的结果，记录坏账的金额，并将坏账作为减值项目记入账务系统，更新账务系统中的账目记录，避免坏账带来的负面影响。

5. 拖欠清收

在计提坏账准备后，企业还需抓紧拖欠账款的清收工作，并设定有限时限，从而降低收回资金的难度。

计提坏账准备的会计分录

计提坏账准备的会计分录主要包括以下几个方面：

1. 计提坏账准备

在期末根据应收账款的情况计提坏账准备时，分录为：

借：资产减值损失

贷：坏账准备

2. 冲减（转回多提）坏账准备

如果发现之前计提的坏账准备过多，需要进行冲减，分录为：

借：坏账准备

贷：资产减值损失

3. 确认实际发生的坏账

当企业确认实际发生的坏账时，分录为：

借：坏账准备

贷：应收账款

4. 收回已确认的坏账

已确认的坏账又收回时，先转回已确认的坏账，分录为：

借：应收账款

贷：坏账准备

实际收回货款时，分录为：

借：银行存款

贷：应收账款

坏账准备的计提方法

坏账准备的计提方法有四种，分别是余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。

1. 余额百分比法

余额百分比法是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下，企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额，它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额，就是当期应提的坏账准备金额。

采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下：

仅此计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备 = 期末应收账款余额 × 坏账准备计提百分比

以后计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备 = 当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额 +（或）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

2. 账龄分析法

账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。为此，将企业的应收账款按账龄长短进行分组，分别确定不同的计提百分比估算坏账损失，使坏账损失的计算结果更符合客观情况。

采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下：

仅此计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备 = ∑（期末各账龄组应收账款余额 × 各账龄组坏账准备计提百分比）

以后计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备 = 当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额 +（或）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

3. 销货百分比法

销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中，企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。

采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下：

当期应计提的坏账准备 = 本期销售总额（或赊销额） × 坏账准备计提比例

4. 个别认定法

个别认定法是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5％来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。

在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面，一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额，而是客户的信用状况和偿还能力；二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例，而是信用状况不同其适用的比率也不同。只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力，再据此确定每个客户的计提比率和欠款数额，就能核算坏账准备。

坏账损失的确认条件

坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。一般认为如果债务人死亡或者破产，以其剩余财产、遗产抵偿后仍然不能够收回的部分；欠账时间超过三年的应收账款都可以确认为坏账。

坏账损失的确认条件包括：

1. 债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪，其财产或遗产确实不足清偿的应收账款；

2. 债务人遭受重大自然灾害或意外事故，损失巨大，以其财产（包括保险赔款等）确实无法清偿的应收账款；

3. 债务人逾期未履行偿债义务，经法院裁决，确实无法清偿的应收账款；

4. 逾期3年以上仍未收回的应收账款；

5. 经国家税务总局批准核销的应收账款。

坏账损失的会计处理方法

坏账损失的会计处理方法主要有两种：直接转销法和备抵法。

1. 直接转销法

直接转销法是在坏账发生的时候，直接将坏账计入到坏账损失中。这种方法的优势是在记录坏账时核算相对简单。实际发生损益时，分录为：

借：管理费用

贷：应收账款

重新收回时，分录为：

借：应收账款

贷：管理费用

借：银行存款

贷：应收账款

2. 备抵法

备抵法是在坏账发生之前就对坏账做好准备，然后在坏账发生的时候再减去坏账准备。这种方法核算起来比较复杂，但是在坏账发生的时候又减少了操作。计提坏账准备时，分录为：

借：信用减值损失

贷：坏账准备

实际发生坏账时，分录为：

借：坏账准备

贷：应收账款

坏账收回时，分录为：

借：应收账款

贷：坏账准备

借：银行存款

贷：应收账款

通过本文的介绍，我们了解了计提坏账准备的会计分录的编制方法及其相关流程。企业在实际操作中，可以根据自身的具体情况选择适合的计提方法，并按照相应的会计分录进行处理。合理的坏账准备计提和处理，能够帮助企业及时反映财务状况，降低财务风险，提高财务管理水平。