坏账是指企业在经营过程中，因各种原因无法收回的应收款项。坏账的存在会对企业的财务状况和经营成果产生负面影响，因此，企业需要采取的措施来处理坏账。坏账的处理方法主要包括坏账核销和坏账准备。本文将详细解析这两种方法。

坏账核销

坏账核销是一种直接将无法收回的应收账款从账面上剔除的方法。当企业确认某项应收账款无法收回时，可以使用坏账核销的方法。具体操作步骤如下：

确认坏账

首先，企业需要确认某项应收账款确实无法收回。这可以通过以下几种情况来判断：

• 债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪，其财产或遗产确实不足清偿的应收账款。
• 债务人遭受重大自然灾害或意外事故，损失巨大，以其财产（包括保险赔款等）确实无法清偿的应收账款。
• 债务人逾期未履行偿债义务，经法院裁决，确实无法清偿的应收账款。
• 逾期3年以上仍未收回的应收账款。
• 经国家税务总局批准核销的应收账款。

会计处理

确认坏账后，企业需要进行会计处理。具体的会计分录如下：

借：坏账准备

贷：应收账款

这笔分录表示将无法收回的应收账款从账面上剔除，并使用坏账准备冲减应收账款。

实际收回坏账

如果企业在确认坏账后，又实际收回了这笔应收账款，需要进行以下会计处理：

借：应收账款

贷：坏账准备

借：银行存款

贷：应收账款

这两笔分录表示先恢复应收账款的账面金额，然后再记录实际收回的款项。

坏账准备

坏账准备是一种预估未来可能发生的坏账损失，并提前在账面上计提准备金的方法。坏账准备的计提方法主要有四种：余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。

余额百分比法

余额百分比法是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。具体计算公式如下：

仅此计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备 = 期末应收账款余额 × 坏账准备计提百分比

以后计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备 = 当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额 +（或）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

账龄分析法

账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。具体计算公式如下：

当期应计提的坏账准备 = ∑（期末各账龄组应收账款余额 × 各账龄组坏账准备计提百分比）

销货百分比法

销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。具体计算公式如下：

当期应计提的坏账准备 = 本期销售总额（或赊销额） × 坏账准备计提比例

个别认定法

个别认定法是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如，公司是根据应收单位账款的5％来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。

会计处理

计提坏账准备的会计分录如下：

借：信用减值损失

贷：坏账准备

当企业确认实际发生的坏账时，会计分录如下：

借：坏账准备

贷：应收账款

如果已确认的坏账又收回了，先转回已确认的坏账：

借：应收账款

贷：坏账准备

实际收回货款时，分录如下：

借：银行存款

贷：应收账款

坏账的识别与防范

坏账的识别与防范是企业财务管理中的重要环节。企业可以通过以下几步来识别和防范坏账：

识别坏账

通过账务系统验证客户的本月收入和往期收入，如有出现前期收入与本月收入悬殊较大的情况，则可以考虑是否存在坏账风险。

定性判断

根据客户收支情况、连续3月或6月的收付款情况、已过期的账款情况等材料，进行详细的定性判断，以确定坏账的真实性。

定量分析

根据定性判断结果，进行定量分析，以决定坏账的金额。

记录处理

根据定量分析，记录坏账的金额，并将坏账作为减值项目记入账务系统，更新账务系统中的账目记录，避免坏账带来的负面影响。

拖欠清收

要抓紧拖欠账款清收，并设定有限时限，从而降低收回资金的难度。

坏账的防范措施

企业可以采取以下措施来防范坏账的发生：

发送告知函

该程序有助于避免成本高昂的法律措施。如果客户发生逾期，请迅速追偿未付发票：发送坏账告知函，以设法收回逾期款项，并防止其变成坏账。坏账告知函措辞应该简洁，使用公司的抬头纸书写，包括签名，并提出及时解决问题的建议方案。

咨询应收账款回款风险

企业可以咨询专业机构，了解应收账款回款风险，并采取相应的措施来降低风险。

坏账是企业经营过程中无法避免的一种风险，它会给企业带来一定的经济损失，更严重的是，如果不妥善处理，还可能带来不良的经营后果。因此，企业在遇到坏账时，应该采取的措施来处理。坏账的处理方法主要包括坏账核销和坏账准备。坏账核销是直接将无法收回的应收账款从账面上剔除的方法，而坏账准备是预估未来可能发生的坏账损失，并提前在账面上计提准备金的方法。企业还可以通过识别坏账、定性判断、定量分析、记录处理和拖欠清收等步骤来识别和防范坏账的发生。

此外，企业可以采取发送告知函和咨询应收账款回款风险等措施来防范坏账的发生。总之，坏账的处理和防范是企业财务管理中的重要环节，企业应高度重视并采取的措施来降低坏账风险。