坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。坏账的账务处理主要包括识别坏账、定性判断、定量分析、记录处理和拖欠清收等步骤。通过这些步骤，企业可以合理地处理坏账，减少其对财务状况的负面影响。

识别坏账

识别坏账是坏账处理的首先步。企业可以通过账务系统验证客户的本月收入和往期收入，如有出现前期收入与本月收入悬殊较大的情况，则可以考虑是否存在坏账风险。

定性判断

定性判断是根据客户的收支情况、连续3月或6月的收付款情况、已过期的账款情况等材料，进行详细的定性判断，以确定坏账的真实性。这一步骤有助于企业更准确地识别坏账。

定量分析

定量分析是根据定性判断结果，进行定量分析，以决定坏账的金额。通过定量分析，企业可以更准确地估计坏账的金额，从而进行相应的账务处理。

记录处理

记录处理是根据定量分析，记录坏账的金额，并将坏账作为减值项目记入账务系统，更新账务系统中的账目记录，避免坏账带来的负面影响。

拖欠清收

拖欠清收是要抓紧拖欠账款清收，并设定有限时限，从而降低收回资金的难度。通过及时的清收，企业可以减少坏账的发生。

坏账准备和核销的区别

坏账准备和坏账核销是两种不同的会计处理方法。坏账准备是对可能发生的坏账进行预计，提前计提坏账准备；而坏账核销是当确认发生坏账时，将其从账面上冲销。两者的区别主要体现在以下几个方面：

坏账准备

坏账准备是一种估计在任一给定期间内预计将予以核销的坏账金额的会计方法。企业在期末根据应收账款的情况计提坏账准备，分录为：

借：资产减值损失

贷：坏账准备

当实际发生坏账时，使用“坏账准备”冲减“应收账款”，分录为：

借：坏账准备

贷：应收账款

如果已确认的坏账又收回的，先转回已确认的坏账，分录为：

借：应收账款

贷：坏账准备

实际收回货款时，分录为：

借：银行存款

贷：应收账款

坏账核销

坏账核销是当确认发生坏账时，将其从账面上冲销。坏账核销主要适用于采用 IFRS 的英国企业，不符合 GAAT 要求。分录为：

借：坏账费用

贷：应收账款

如果已确认的坏账又收回的，先转回已确认的坏账，分录为：

借：应收账款

贷：坏账费用

实际收回货款时，分录为：

借：银行存款

贷：应收账款

坏账准备的计提方法

坏账准备的计提方法主要有四种：余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。

余额百分比法

余额百分比法是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下：

仅此计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比

以后计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+（或）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

账龄分析法

账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下：

仅此计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备= ∑（期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比）

以后计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+（或）坏账准备账户借方余额（或贷方余额）

销货百分比法

销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下：

当期应计提的坏账准备=本期销售总额（或赊销额）× 坏账准备计提比例

个别认定法

个别认定法是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5％来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。

在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面，一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额，而是客户的信用状况和偿还能力；二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例，而是信用状况不同其适用的比率也不同。

坏账损失的确认条件

坏账损失的确认条件主要包括以下几种情况：

1. 债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪，其财产或遗产确实不足清偿的应收账款；

2. 债务人遭受重大自然灾害或意外事故，损失巨大，以其财产（包括保险赔款等）确实无法清偿的应收账款；

3. 债务人逾期未履行偿债义务，经法院裁决，确实无法清偿的应收账款；

4. 逾期3年以上仍未收回的应收账款；

5. 经国家税务总局批准核销的应收账款。

坏账损失的会计分录

坏账损失的会计分录主要包括以下几种情况：

直接转销法

直接转销法是在坏账发生时，直接将坏账计入到坏账损失中，这种方法的优势是在记录坏账时核算相对简单。分录如下：

实际发生损益时：

借：管理费用

贷：应收账款

重新收回时：

借：应收账款

贷：管理费用

借：银行存款

贷：应收账款

备抵法

备抵法是在坏账发生之前就对坏账做好准备，然后在坏账发生的时候再减去坏账准备，这种方法核算起来比较复杂，但是在坏账发生的时候又减少了操作。分录如下：

计提坏账准备时：

借：信用减值损失

贷：坏账准备

实际发生坏账时：

借：坏账准备

贷：应收账款

已确认的坏账又收回时：

借：应收账款

贷：坏账准备

实际收回货款时：

借：银行存款

贷：应收账款

坏账处理的实务操作

在实务操作中，企业应根据自身情况选择适合的坏账损失处理方法。直接转销法操作简单，但不符合权责发生制原则；备抵法更能体现谨慎性原则，有利于企业提前防范风险。企业在计提坏账准备时，还需关注税收政策，按照相关规定进行税前扣除。

例如，甲公司第1年3月1日应收账款账面余额为200万元，坏账准备贷方余额为20万元。3月实际发生坏账损失20万元，收回应收账款100万元，收回上月已确认并转销的应收账款10万元。假定不考虑其他因素，相关账务处理如下：

①发生坏账损失20万元：

借：坏账准备 20

贷：应收账款 20

②收回应收账款100万元：

借：银行存款 100

贷：应收账款 100

③收回上月已确认并转销的应收账款10万元：

借：应收账款 10

贷：坏账准备 10

借：银行存款 10

贷：应收账款 10

通过上述账务处理，甲公司第1年3月末应收账款的账面价值得以准确反映。

坏账的账务处理是企业财务管理中的重要环节，通过合理的坏账处理方法，企业可以减少坏账对财务状况的负面影响。坏账准备和坏账核销是两种不同的会计处理方法，企业应根据自身情况选择适合的方法。在实际操作中，企业应注意坏账的识别、定性判断、定量分析、记录处理和拖欠清收等步骤，以确保坏账处理的准确性和及时性。