在企业的财务管理中，坏账准备的计提是一个非常重要的环节。坏账准备是指企业为了应对未来可能发生的应收账款无法收回的风险而预先计提的准备金。通过合理的计提坏账准备，可以使企业的财务报表更加真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。本文将详细介绍如何编制计提应收账款坏账准备的会计分录。

一、坏账准备的概念及其重要性

坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。坏账准备是企业为了应对未来可能发生的坏账损失而预先计提的准备金。计提坏账准备的目的是为了使企业的财务报表更加真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果，避免因坏账损失而对企业的财务状况造成重大影响。

二、坏账准备的计提方法

企业在计提坏账准备时，通常采用以下几种方法：

1. 余额百分比法

余额百分比法是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下，企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额，它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额，就是当期应提的坏账准备金额。

2. 账龄分析法

账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。为此，将企业的应收账款按账龄长短进行分组，分别确定不同的计提百分比估算坏账损失，使坏账损失的计算结果更符合客观情况。

3. 销货百分比法

销货百分比法是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中，企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。

4. 个别认定法

个别认定法是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5％来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。

三、坏账准备的会计分录

在计提坏账准备时，企业需要根据不同的情况编制相应的会计分录。以下是几种常见的情况及其会计分录：

1. 计提坏账准备

当企业在期末根据应收账款的情况计提坏账准备时，会计分录如下：

借：资产减值损失

贷：坏账准备

解读：计提应收款项的坏账，和计提固定资产减值准备相似，也是一种资产的减值问题（应收账款将来有部分收不回来，意味着发生了价值减少，也就是价值减值），在当前可以合理估计将来无法收回金额的情况下，现在就需要把这种损失计量下来，损失在借方计入“资产减值损失”科目，合理估计的无法收回的应收账款在贷方计入“坏账准备”科目。“坏账准备”的作用是在真正发生“应收账款”收不回的情况下，用“坏账准备”去冲减“应收账款”。

2. 确认实际发生的坏账

当企业确认实际发生的坏账时，会计分录如下：

借：坏账准备

贷：应收账款

解读：当应收账款无法收回时，由于提前已经估计到了这种损失，并使用了“坏账准备”科目对可能收不回的“应收账款”进行了计量，因此，在真正发生坏账时，使用“坏账准备”冲减“应收账款”即可，即借记“坏账准备”，贷记“应收账款”（应收账款收不回了，减少了，计入贷方）。特别注意的是，真正确认无法收回时，不需要确认损失，因为以前计提坏账准备时就已经确认了“资产减值损失”。

3. 已确认的坏账又收回

当已确认的坏账又收回时，会计分录如下：

借：应收账款

贷：坏账准备

解读：以前预计不能收回的应收账款（已经使用坏账准备冲销了）现在又收回来了，则先做一笔与原先使用坏账准备冲销应收账款相反的会计分录，即：借记应收账款，贷记坏账准备，目的是一种纠错，相当于以前估计错误，现在予以恢复（恢复应收账款本来的金额）。

然后，实际收回货款时，会计分录如下：

借：银行存款

贷：应收账款

解读：收回应收账款，意味着一项资产（银行存款）增加，计入借方，一项资产（应收账款）减少，计入贷方。

四、坏账准备的核销

对于确实无法收回的应收款项，企业需要进行核销。核销坏账的会计分录如下：

借：坏账准备

贷：应收账款

解读：当企业确认某项应收账款确实无法收回时，需要将其从账面上核销。由于之前已经计提了坏账准备，因此在核销时直接使用坏账准备冲减应收账款即可。

五、坏账准备的调整

在资产负债表日，如果企业发现应收款项发生减值，需要对坏账准备进行调整。调整的会计分录如下：

1. 如果应计提的坏账准备大于其账面余额的，应按其差额计提：

借：资产减值损失

贷：坏账准备

2. 如果应计提的坏账准备小于其账面余额的，应按其差额转回：

借：坏账准备

贷：资产减值损失

六、坏账准备的管理与控制

为了管理和控制坏账风险，企业应建立健全的坏账管理制度。具体措施包括：

1. 定期分析应收账款

企业应定期对应收账款进行分析，识别潜在的坏账风险。通过账务系统验证客户的本月收入和往期收入，如有出现前期收入与本月收入悬殊较大的情况，则可以考虑是否存在坏账风险。

2. 加强客户信用管理

企业应加强客户信用管理，定期评估客户的信用状况和偿还能力。对于信用状况较差的客户，应采取相应的风险控制措施，如缩短账期、要求提供担保等。

3. 建立坏账预警机制

企业应建立坏账预警机制，及时发现和处理潜在的坏账风险。通过定性判断和定量分析，及时识别和评估坏账风险，并采取相应的应对措施。

4. 加强应收账款催收

企业应加强应收账款的催收工作，设定合理的催收时限，及时采取法律手段追讨欠款，降低坏账风险。

七、案例分析

为了更好地理解坏账准备的计提和会计分录，下面通过一个案例进行说明：

甲公司第1年3月1日应收账款账面余额为200万元，坏账准备贷方余额为20万元。3月实际发生坏账损失20万元，收回应收账款100万元，收回上月已确认并转销的应收账款10万元。假定不考虑其他因素，相关账务处理如下：

1. 发生坏账损失20万元：

借：坏账准备 20

贷：应收账款 20

2. 收回应收账款100万元：

借：银行存款 100

贷：应收账款 100

3. 收回上月已确认并转销的应收账款10万元：

借：应收账款 10

贷：坏账准备 10

借：银行存款 10

贷：应收账款 10

通过上述案例，可以清楚地看到坏账准备的计提和会计分录的编制过程。

八、

计提应收账款坏账准备是企业财务管理中的重要环节。通过合理的计提坏账准备，可以使企业的财务报表更加真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。企业在计提坏账准备时，应根据实际情况选择合适的计提方法，并严格按照会计准则编制相应的会计分录。同时，企业还应加强坏账管理，建立健全的坏账管理制度，及时识别和处理潜在的坏账风险，确保企业的财务稳健。