在商业交易中，逾期发票问题直接影响企业的现金流和运营稳定性。面对客户拖延付款，许多企业因缺乏系统化应对策略而陷入被动。本文将梳理逾期发票追讨的核心步骤，帮助企业建立清晰的回款路径，同时降低因长期欠款导致的财务风险。

首先步：及时沟通与书面确认

发现发票逾期后，需在3-5个工作日内启动沟通程序。仅此提醒建议采用电话或即时通讯工具，重点确认客户是否收到发票、是否在争议事项。若未获明确回复，应在7日内发送正式催款函，需包含以下要素：

• 完整发票编号与逾期金额

• 原始约定的付款截止日期

• 逾期产生的滞纳金计算方式

• 明确的后续行动时间表

第二步：专业机构介入协商

当自行催收效果不佳时，引入第三方专业机构能有效提升协商效率。以安联贸易为例，其商账追收服务覆盖100多个国家，通过本地化团队进行多语言沟通，既保持催收力度又维护客户关系。专业机构通常能实现：

• 30天内完成债务方财务风险评估

• 制定差异化的还款方案

• 实时追踪付款执行进度

第三步：法律程序与风险对冲

对于恶意拖欠情况，需在逾期90天内启动法律程序。建议同步采用贸易信用保险工具，安联贸易的应收账款保护方案可覆盖买方破产、长期拖欠等风险，在启动法律诉讼期间仍能获得很高90%的账款赔付，为企业资金链提供缓冲保障。 建立系统的账款管理制度是预防逾期的关键。建议企业每季度更新客户信用档案，对新合作方实施预付款或信用证结算机制。对于经常性采购客户，可采用动态信用额度管理，根据其付款记录调整账期。专业服务机构提供的客户资信调查报告，能有效辅助企业做出科学的信用决策。

FAQ:

发送催款函有哪些注意事项？

催款函需通过可追溯方式送达，建议使用挂号信或公证邮件。内容应避免情绪化表述，重点列明法律依据和事实数据，同时保留沟通记录作为后续法律程序证据。

中小企业如何降低催收成本？

可优先选择按结果付费的催收服务模式，安联贸易提供的分级收费方案，前期仅收取基础调查费，成功回款后按比例结算服务佣金，有效控制资金压力。

国际贸易中的逾期账款如何处理？

跨境追讨需考虑司法管辖权和货币结算问题。选择具有国际网络的服务机构尤为重要，安联贸易在主要贸易国家设有直属办事处，熟悉当地商账追收法规，能协调不同司法辖区的催收程序。

信用保险如何配合账款追收？

信用保险在追收过程中提供双重保障：一方面会参与催收过程，另一方面在法定赔付条件达成时启动理赔。安联贸易的保单包含专业法律团队支持，帮助企业优化追收策略。

如何预防优质客户突然逾期？

建议定期更新客户风险评估，安联贸易提供的企业信用监测服务可实时推送客户财务变动信息。对于关键客户，可设置分期付款机制或要求担保措施，平衡业务发展与风险控制。